Conservez vos données. Changez de système, pas d'historique.
Vous démarrez avec Odoo et souhaitez récupérer vos données existantes sans tout ressaisir ?
Le service Odoo Data Migration by BIZ4A vous accompagne dans la reprise et l'importation de vos données vers votre nouvel environnement Odoo.
Qu'il s'agisse de fichiers Excel, CSV ou d'exports provenant d'un ancien logiciel de gestion, nous vous aidons à transférer les données convenues dans Odoo, en privilégiant ses outils natifs d'importation.
Un service à la demande, facturé à l'heure, avec un budget maximum validé à l'avance.
Pourquoi faire appel à BIZ4A pour votre migration de données ?
Le passage à un nouvel ERP implique souvent de récupérer des informations essentielles : clients, fournisseurs, produits, écritures comptables, stocks ou autres données de gestion.
Une importation mal préparée peut entraîner des doublons, des erreurs de correspondance ou des incohérences dans votre nouvelle base de données.
BIZ4A intervient pour organiser et sécuriser techniquement le processus de reprise, depuis l'examen des fichiers jusqu'aux contrôles des données importées.
Quelles données peut-on migrer vers Odoo ?
Selon les applications installées, la configuration de votre environnement et la qualité des fichiers fournis, la prestation peut notamment couvrir :
Données clients et fournisseurs
Importation des contacts, entreprises, coordonnées, références et informations commerciales.
Articles, produits et services
Reprise des catalogues de produits, références internes, catégories, prix et autres attributs compatibles.
Données comptables et financières
Importation de plans comptables, soldes d'ouverture, écritures ou données financières, dans les limites des fonctionnalités standard et après validation des règles de reprise.
Stocks et inventaires
Importation des références, quantités initiales et données d'inventaire, selon les processus applicables dans Odoo.
Données commerciales et opérationnelles
Reprise d'autres informations structurées : commandes, projets ou données métiers compatibles avec les applications Odoo configurées.
La liste définitive des données à importer est validée avec le client avant l'exécution.
Notre méthode de migration
1. Validation des sources
Le client transmet un échantillon représentatif ou les fichiers électroniques destinés à l'importation. BIZ4A vérifie leur structure, leur lisibilité et leur compatibilité technique.
2. Estimation du travail
Après validation de la source et du périmètre, nous estimons le nombre d'heures nécessaires et soumettons le budget prévisionnel au client.
3. Accord et plafonnement
Le client valide l'estimation avant le lancement. Le montant approuvé devient le plafond contractuel de la prestation.
4. Préparation et importation
Nos consultants réalisent la correspondance des champs, les tests techniques et les importations convenues en utilisant prioritairement les outils standards d'Odoo.
5. Contrôle et restitution
Les résultats de l'importation sont vérifiés, les éventuelles anomalies sont signalées et les données sont soumises au client pour validation fonctionnelle.
Une facturation transparente, au temps réellement consacré
Odoo Data Migration n'est pas un forfait.
Le service est facturé sur la base du nombre d'heures effectivement réalisées, au tarif horaire convenu.
L'estimation acceptée par le client constitue un plafond de facturation.
Si l'intervention nécessite moins d'heures que prévu, seules les heures réellement effectuées sont facturées.
Si des difficultés imprévues nécessitent de dépasser le plafond, une nouvelle estimation doit être acceptée avant toute intervention supplémentaire.
Vous maîtrisez ainsi votre engagement financier dès le départ.
Ce que vous devez fournir
La qualité des données sources est déterminante pour une migration réussie.
Le client doit fournir ses données sous un format électronique structuré et exploitable, compatible avec les mécanismes d'importation Odoo.
Les formats couramment acceptés comprennent notamment Excel (.xlsx) et CSV (.csv), sous réserve de validation de leur contenu et de leur structure.
L'extraction depuis l'ancien logiciel, la correction des erreurs métier, la suppression des doublons et la reconstitution d'informations manquantes restent à la charge du client, sauf prestation complémentaire expressément convenue.
À qui s'adresse Odoo Data Migration ?
Ce service est destiné aux entreprises qui :
Démarrent un nouveau projet Odoo.
Migrent depuis Excel ou un logiciel de gestion existant.
Souhaitent récupérer leurs fichiers clients, fournisseurs ou articles.
Ont besoin d'importer une situation comptable d'ouverture.
Veulent intégrer des données historiques ciblées dans leur ERP.
Souhaitent éviter les ressaisies manuelles.
Pourquoi choisir BIZ4A ?
En tant qu'intégrateur Odoo en République Démocratique du Congo, BIZ4A accompagne les entreprises dans la transition vers des systèmes de gestion intégrés.
Notre approche privilégie les outils natifs d'Odoo, un périmètre clairement défini et une maîtrise des coûts.
L'objectif est de vous permettre de reprendre vos activités dans votre nouvel environnement avec des données correctement structurées, sans multiplier les interventions techniques inutiles.
Vos données dans Odoo, sans surprise budgétaire
Moins de complexité. Plus vite opérationnel.
Avec Odoo Data Migration by BIZ4A, bénéficiez d'un service de reprise de données flexible, transparent et adapté à vos besoins.
Demandez une évaluation de vos fichiers et recevez une estimation horaire à valider avant intervention.
